Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Formation H/F – CDD

Le Groupe GAZECHIM est leader dans la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés.

Le groupe s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une expérience forte, d’un personnel formé et d’un savoir-faire unique, le Groupe se distingue par son expertise et sa fiabilité. Cette expertise nous la cultivons avec vous au quotidien et nous la développons jour après jour afin de vous accompagner dans vos projets (Découvrez le Groupe Gazechim (FR) – YouTube). Notre groupe occupe une place de leader dans son domaine et continue son développement par l’acquisition de nouvelles structures en France et en Europe. Actuellement, le Groupe compte près de 800 collaborateurs répartis dans 40 filiales dans 20 pays.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Formation H/F en CDD sur notre site de Beziers (34).

Sous la responsabilité de la Responsable de l’Organisme de formation vous êtes l’interface entre les clients et l’équipe pédagogique, vous prenez en charge et s’assurez de la bonne gestion administrative des dossiers des clients, des formateurs et du bon déroulement des formations.

Vos principales missions seront les suivantes :

Commerce :

• Assurer un accueil téléphonique et le traitement des mails ;
• Renseigner sur les offres de formation ainsi que les conditions d’accès, réaliser et suivre les devis ;
• Gestion des comptes clients dans l’ERP ;
• Participer aux campagnes d’Emailing pour promouvoir la formation, prospecter les clients.

Suivi administratif des formations :

• Établir les dossiers administratifs des formations et assurer leur suivi, conformité et archivage ;
• Élaborer et transmettre les documents obligatoires liés à la réalisation de la formation et assurer leur conformité et suivi ;
• Renseigner les informations sur le logiciel de gestion de la formation ;
• Transmettre les éléments aux différents financeurs.

Gestion financière

• Élaborer la facturation des prestations et vérifier la conformité des factures des formateurs externes
• Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances de premier niveau

Profil recherché

• De formation de type Bac+2 en Management des Unités Commerciales ou Relation Client.
• Vous bénéficiez d’une première expérience comme assistant(e) commercial(e) ou ADV.
• Vous maîtrisez des outils bureautiques (Pack Office, ERP), et êtes en capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Vous faites preuve de professionnalisme en garantissant les règles de confidentialité, vous êtes disponible réactif(ve) et rigoureux(euse).