Assistant(e) Administration des ventes H/F

Le Groupe GAZECHIM est leader dans la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés.

Le groupe s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une expérience forte, d’un personnel formé et d’un savoir-faire unique, le Groupe se distingue par son expertise et sa fiabilité. Cette expertise nous la cultivons avec vous au quotidien et nous la développons jour après jour afin de vous accompagner dans vos projets (Découvrez le Groupe Gazechim (FR) – YouTube). Notre groupe occupe une place de leader dans son domaine et continue son développement par l’acquisition de nouvelles structures en France et en Europe. Actuellement, le Groupe compte près de 800 collaborateurs répartis dans 40 filiales dans 20 pays.

Enfin de renforcer nos équipes et dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des ventes H/F en CDI sur notre site de Béziers (34).

Sous la responsabilité du Responsable ADV Pôle Gaz, vos principales missions seront :

• La gestion administrative rigoureuse des commandes clients dans une démarche de qualité, coût, délais ;
• Être l’interface privilégié des différents services de l’entreprise afin d’assurer la satisfaction de nos clients internes et externes en respectant nos engagements ;
• La gestion administrative des réclamations client ;
• Reporter de manière synthétique à votre hiérarchie l’activité sur votre périmètre ;
• Veiller à la bonne application des conditions contractuelles et légales ainsi que les règles et procédures Groupe ;
• Assurer la polyvalence sur les postes du service ;
• Être force de proposition dans l’amélioration continue des processus, de l’organisation du service et sur les divers projets en cours.

Profil recherché :

De formation de type BAC +2 en gestion administrative et commerciale, vous êtes autonome, possédez une bonne capacité d’adaptation, doté(e) d’un esprit d’équipe et possédez une orientation client forte.

Vous maitrisez un ERP (la connaissance de Navision serait un plus) ainsi que le pack office.

Vous possédez idéalement une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire de préférence en milieu industriel.

Maîtrise de l’espagnol souhaitée.

Poste à pourvoir en CDI, salaire en fonction du profil sur 13 mois + ticket restaurant.